Privacy verklaring

1. Wie zijn wij?

Next Hospitality

Kamer van Koophandel: 98066420

E-mail: info@next-hospitality.nl

Telefoon: 013-7440744

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, sollicitanten, zzp’ers, personeel en bezoekers van onze website. Het gaat bijvoorbeeld om:

• Naam, adres, e-mail, telefoonnummer

• CV, motivatiebrief, geboortedatum, BSN (bij indiensttreding)

• Bankrekeningnummer (bij betaling of salaris)

• IP-adres en surfgedrag op onze website (voor analytische doeleinden)

We verwerken deze gegevens voor:

• Sollicitatieprocedures

• Arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie

• Opstellen van facturen en uitbetaling

• Verbeteren van onze dienstverlening

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet:

• Sollicitatiegegevens:

Wij bewaren sollicitatiegegevens maximaal 2 jaar uitsluitend met expliciete toestemming van de sollicitant, om eventueel later contact op te nemen bij passende functies. Als de sollicitant geen toestemming geeft, worden de gegevens binnen 4 weken na afronding van de procedure verwijderd.

• Klantgegevens:

Tot 7 jaar na laatste factuur (i.v.m. wettelijke bewaarplicht)

• Personeelsgegevens:

Tot 5 jaar na uitdiensttreding (tenzij wettelijk anders vereist)

4. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen:

• SSL-versleuteling op onze website

• Sterke wachtwoorden en 2-stapsverificatie

• Beveiligde cloudopslag en beperkte toegang tot gevoelige dossiers

• Duidelijke verwerkersovereenkomsten met externe leveranciers

• Procedures voor datalekken: meldplicht binnen 72 uur bij ernstige gevallen

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

• Boekhoudsoftware en salarisadministratie

• Cloud- en planningstools

• Verwerkers zoals AI-tools, uitsluitend met verwerkersovereenkomst

6. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Bij het bezoeken van de site word je hierover geïnformeerd. Cookies worden niet gebruikt voor profilering of advertenties.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen

• Toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@nexthospitality.nl

8. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wij adviseren je om regelmatig deze pagina te controleren. De huidige versie is van: augustus 2025